Vacatures en publicaties

Vacatures en publicaties overzichtelijk beheren

Beheer opdrachten, vacaturegegevens en publicaties vanuit één centrale omgeving. Publiceer vacatures naar je website en andere kanalen, terwijl sollicitaties direct bij het juiste traject binnenkomen.

Vacatures beheren wordt snel onoverzichtelijk

Nieuwe aanvragen komen binnen via opdrachtgevers, vacatureteksten worden op meerdere plekken aangepast en sollicitaties belanden soms in losse mailboxen, formulieren of spreadsheets. Daardoor is niet altijd duidelijk welke versie actueel is, waar een vacature gepubliceerd staat en welke kandidaten al binnen zijn.

Vacaturegegevens staan verspreid

Informatie komt binnen via e-mail, telefoongesprekken of losse notities. Daardoor raakt context over functie-eisen, voorwaarden en contactpersonen snel verdeeld over meerdere plekken.

Publicaties worden per stuk bijgewerkt

Vacatures staan vaak op meerdere kanalen tegelijk. Bij wijzigingen moet iedere publicatie apart worden aangepast, waardoor oude of afwijkende informatie kan blijven staan.

Sollicitaties komen op verschillende plekken binnen

Kandidaten reageren via formulieren, jobboards, e-mail of direct bij een recruiter. Zonder centrale koppeling is opvolging lastiger bij te houden.

Teams missen overzicht op vacatures

Als vacatures, kandidaten en acties verspreid staan, ziet je team minder snel waar prioriteit ligt. Daardoor blijft onduidelijk welke vacatures aandacht vragen en welke opvolging nog nodig is.

Van opdracht naar vacature

Leg nieuwe aanvragen direct goed vast en zet ze om naar duidelijke vacatures. Zo blijven opdrachtgever, contactpersoon, functie-eisen, locatie en voorwaarden gekoppeld aan hetzelfde traject.

Opdrachten vastleggen per opdrachtgever

Registreer nieuwe aanvragen bij de juiste opdrachtgever en contactpersoon. Zo weet je team direct waar de opdracht vandaan komt, wie betrokken is en welke informatie al bekend is.

Vacaturegegevens op één plek beheren

Bewaar functie-informatie, arbeidsvoorwaarden, locatie, uren, startdatum en andere vacaturegegevens overzichtelijk bij elkaar. Daardoor werkt je team altijd vanuit dezelfde actuele basis.

Direct doorzetten naar publicatie

Zodra de vacature compleet is, kan deze worden klaargezet voor publicatie. Zo voorkom je dubbel invoerwerk en blijft de informatie tussen opdracht, vacature en publicatie consistent.

Vacature als centrale werkplek

Een vacature is meer dan alleen een tekst die je publiceert. In Talentrush wordt iedere vacature een werkplek waar kandidaten, publicaties, voortgang en communicatie samenkomen.

Kandidaten direct bij de vacature

Bekijk per vacature welke kandidaten hebben gesolliciteerd, handmatig zijn gekoppeld of al verder in het proces zitten. Zo blijft duidelijk wie bij welke vacature hoort.

Voortgang zichtbaar in het traject

Volg vanuit de vacature waar kandidaten staan in de pipeline. Daardoor zie je sneller welke kandidaten beoordeeld moeten worden en welke vervolgstappen openstaan.

Notities en context op één plek

Leg belangrijke informatie vast bij de juiste vacature. Denk aan interne opmerkingen, contactmomenten, feedback of aandachtspunten voor het team.

Vacatureteksten centraal beheren

Schrijf, verbeter en beheer vacatureteksten vanuit één omgeving. Zo voorkom je losse versies in documenten, mailboxen of oude publicaties en blijft duidelijk welke tekst actueel is.

Eén actuele vacaturetekst

Beheer de vacaturetekst op één centrale plek. Daardoor werkt je team niet met verschillende versies en blijft de inhoud consistent.

Templates voor herkenbare opbouw

Gebruik vaste onderdelen voor vacatureteksten, zoals werkzaamheden, functie-eisen, aanbod en sollicitatie-informatie.

AI-ondersteuning bij teksten

Laat AI helpen bij het schrijven, verbeteren of aanscherpen van vacatureteksten, zonder jullie eigen stijl en inhoud te verliezen.

Meertalige vacatures ondersteunen

Werk met meerdere taalversies van dezelfde vacature, zodat je vacatureinformatie beter aansluit op verschillende doelgroepen, websites of publicatiekanalen.

Taalversies per vacature beheren

Beheer meerdere talen vanuit dezelfde vacature. Zo blijft de basisinformatie gekoppeld, terwijl je de tekst per doelgroep kunt aanpassen.

Consistente informatie tussen talen

Voorkom dat verschillende taalversies inhoudelijk uit elkaar gaan lopen. Belangrijke vacaturegegevens blijven centraal beheerd.

Geschikt voor meertalige websites

Handig wanneer je vacatures in meerdere talen wilt tonen op je website of specifieke doelgroepen in hun eigen taal wilt aanspreken.

Publiceren naar je website en vacaturekanalen

Publiceer vacatures vanuit Talentrush naar je website en andere kanalen. Zo beheer je vacatureinformatie vanuit één bron en houd je beter grip op waar vacatures zichtbaar zijn.

Publiceren naar je eigen website

Plaats vacatures op je eigen website vanuit Talentrush. Nieuwe of aangepaste vacatures kunnen zo sneller zichtbaar worden voor kandidaten.

Koppeling met vacaturekanalen

Gebruik koppelingen met jobboards en vacatureplatformen om vacatures breder onder de aandacht te brengen. Zo hoef je vacaturegegevens niet telkens opnieuw over te nemen.

Status per publicatie zichtbaar

Zie per kanaal of een vacature in concept staat, gepubliceerd is of gesloten moet worden. Daardoor blijft duidelijk waar een vacature actief is en welke publicaties aandacht nodig hebben.

Sollicitatieformulieren per vacature

Niet iedere vacature vraagt om dezelfde informatie. Maak per vacature een passend sollicitatieformulier met gerichte vragen, zodat je sneller ziet welke kandidaten aansluiten.

Gerichte vragen per functie

Stel vragen die passen bij de functie, opdrachtgever of selectiecriteria. Denk aan beschikbaarheid, ervaring, certificaten, rijbewijs, salarisindicatie of motivatie.

Sneller geschikte kandidaten herkennen

Door vooraf de juiste vragen te stellen, krijgt je team sneller inzicht in welke kandidaten passen en welke reacties minder relevant zijn.

Herbruikbare formuliertemplates

Maak templates van veelgebruikte sollicitatieformulieren, zodat je bij een nieuwe vacature niet telkens opnieuw hoeft te beginnen.

Sollicitaties direct op de juiste plek

Wanneer kandidaten reageren, komen sollicitaties binnen bij de vacature waar ze bij horen. Zo kan je team sneller beoordelen, opvolgen en kandidaten meenemen in het juiste proces.

Sollicitaties gekoppeld aan de vacature

Nieuwe reacties worden direct verbonden aan de juiste vacature. Daardoor zie je per vacature welke kandidaten zijn binnengekomen en welke opvolging nodig is.

Kandidaatprofielen direct beschikbaar

Nieuwe kandidaten kunnen worden aangemaakt of gekoppeld aan bestaande profielen. Zo blijft eerdere communicatie, cv-informatie en voortgang overzichtelijk bewaard.

Sneller opvolgen vanuit de pipeline

Vanuit de vacature zie je welke kandidaten nieuw zijn, wie beoordeeld moet worden en wie al verder is in het proces. Zo blijft opvolging praktisch en overzichtelijk.

Overzicht op openstaande en vervulde vacatures

Houd overzicht op alle vacatures binnen je bureau. Van concept tot gepubliceerd en van actief tot vervuld: je team ziet sneller welke vacatures aandacht nodig hebben.

Actieve vacatures in beeld

Bekijk welke vacatures openstaan, welke status ze hebben en hoeveel kandidaten eraan gekoppeld zijn.

Publicaties en instroom volgen

Zie waar vacatures gepubliceerd staan en waar sollicitaties binnenkomen. Daardoor wordt duidelijk welke vacatures extra aandacht vragen.

Historie van eerdere vacatures

Bewaar gesloten of vervulde vacatures als historie. Handig wanneer een vergelijkbare aanvraag opnieuw binnenkomt of je eerdere teksten wilt hergebruiken.

Vacaturebeheer in Talentrush zien?

Plan een persoonlijke demo en ontdek hoe je opdrachten, vacatures, publicaties en sollicitaties overzichtelijk beheert in Talentrush.

Geheel vrijblijvend. In ongeveer 30 minuten heb je een goed beeld.

Veelgestelde vragen

Ja. Talentrush kan vacatures koppelen aan je eigen website, zodat vacatures vanuit één omgeving beheerd en gepubliceerd kunnen worden. Zo hoef je vacatureinformatie niet op meerdere plekken los bij te werken.

Ja, Talentrush kan aansluiten op WordPress. Wij hebben een eigen koppelingsplugin ontwikkeld waarvan je gebruik kan maken. Daarmee kunnen vacatures vanuit Talentrush zichtbaar worden op je website en blijven vacaturegegevens beter gekoppeld aan het proces in je ATS.

Ja. Wanneer kandidaten reageren op een vacature, kunnen sollicitaties direct bij het juiste traject binnenkomen. Zo ziet je team sneller welke kandidaten op welke vacature hebben gereageerd en welke opvolging nodig is.

Ja. Talentrush kan helpen bij het schrijven, verbeteren of aanscherpen van vacatureteksten. AI ondersteunt daarbij het proces, terwijl jullie zelf controle houden over inhoud, toon en publicatie.

Ja. Je kunt werken met meerdere taalversies van dezelfde vacature. Dat is handig wanneer je vacatures in verschillende talen wilt publiceren of specifieke doelgroepen in hun eigen taal wilt aanspreken.

In veel gevallen kan dat. We kijken samen naar de beschikbare data uit jullie huidige systeem en bepalen welke vacatures, gegevens en historie logisch zijn om mee te nemen naar Talentrush.

Ja. Vacatures kunnen worden gesloten wanneer ze niet meer actief zijn en bewaard blijven als historie. Zo kun je eerdere vacatureteksten of gegevens later opnieuw gebruiken bij vergelijkbare aanvragen.