Communicatie en agenda
Communicatie en afspraken op de plek waar ze horen
Koppel e-mails, afspraken, notities en contactmomenten aan kandidaten, vacatures, opdrachtgevers en trajecten. Zo blijft alle context beschikbaar voor het hele team en is opvolging altijd duidelijk belegd.
Communicatie raakt snel verspreid
In bemiddeling gebeurt veel via e-mail, telefoon, agenda’s en losse notities. Als die informatie niet gekoppeld is aan het juiste traject, mist je team snel context over kandidaten, opdrachtgevers en vervolgstappen.
Belangrijke e-mails blijven in mailboxen staan
Veel informatie staat in persoonlijke inboxen. Daardoor is niet altijd zichtbaar wat er is afgesproken, welke feedback is gegeven of wie nog moet reageren.
Afspraken staan los van het traject
Gesprekken, intakes en opvolgmomenten worden vaak alleen in agenda’s gepland. Zonder koppeling met kandidaat, vacature of opdrachtgever mist je team de context.
Notities worden op verschillende plekken bijgehouden
Belnotities, aandachtspunten en interne opmerkingen belanden snel in losse documenten, chats of takenlijsten. Daardoor moet informatie later opnieuw worden opgezocht.
Opvolging wordt afhankelijk van geheugen
Wanneer acties niet duidelijk gekoppeld zijn aan het proces, blijft opvolging sneller liggen. Zeker bij meerdere kandidaten, vacatures en opdrachtgevers tegelijk.
Communicatie gekoppeld aan het juiste traject
Talentrush helpt je om communicatie niet los te bewaren, maar te verbinden aan de plek waar die informatie nodig is.
Contact bij kandidaat, vacature of opdrachtgever
Leg contactmomenten vast bij de juiste kandidaat, vacature, opdrachtgever of contactpersoon. Zo blijft duidelijk waar het gesprek over ging.
Context direct beschikbaar
Bekijk eerder contact terug zonder door losse mailboxen of documenten te zoeken. Handig wanneer een collega het traject overneemt of een kandidaat opnieuw contact opneemt.
Minder informatie buiten het systeem
Door communicatie en notities bij het proces te bewaren, werkt je team minder afhankelijk van losse inboxen, spreadsheets of persoonlijke aantekeningen.
E-mail synchronisatie met je bestaande mailbox
Blijf werken met de mailbox die je al gebruikt, terwijl relevante communicatie ook in Talentrush beschikbaar blijft.
Outlook, Gmail of IMAP
Koppel je bestaande e-mailomgeving, zodat communicatie beter aansluit op het dagelijkse werk van recruiters en accountmanagers.
E-mails terugvinden bij het juiste profiel
Bewaar of koppel belangrijke e-mails aan kandidaten, opdrachtgevers of vacatures. Zo blijft relevante communicatie vindbaar voor het team.
Minder zoeken naar eerdere afspraken
Zie sneller wat eerder is besproken, welke documenten zijn gedeeld of welke reactie nog verwacht wordt.
Afspraken plannen vanuit het proces
Plan gesprekken en opvolgmomenten vanuit het traject waarin je werkt. Zo blijven agenda en bemiddelingsproces beter met elkaar verbonden.
Intake- en sollicitatiegesprekken plannen
Plan gesprekken met kandidaten of opdrachtgevers vanuit de juiste vacature, kandidaat of opdracht.
Agenda gekoppeld aan je werkproces
Koppel afspraken aan kandidaten, contactpersonen of vacatures, zodat je later direct ziet waarom een afspraak gepland is.
Opvolgmomenten beter bewaken
Leg terugbelmomenten, feedbackmomenten of vervolgafspraken vast, zodat acties niet alleen in iemands agenda blijven staan.
Videogesprekken en agenda-integraties
Veel gesprekken vinden online plaats. Talentrush sluit aan op tools die je team al gebruikt voor agenda en videogesprekken.
Google Calendar en Outlook Calendar
Koppel agenda’s zodat afspraken beter aansluiten op de planning van recruiters en accountmanagers.
Teams, Google Meet of Zoom
Start of plan online gesprekken met kandidaten en opdrachtgevers vanuit het proces.
Afspraken met de juiste context
Wanneer een gesprek gepland staat, blijft duidelijk bij welke kandidaat, vacature of opdrachtgever de afspraak hoort.
Notities, contactmomenten en opvolging
Niet ieder contactmoment is een e-mail of afspraak. Ook telefoongesprekken, korte updates en interne opmerkingen zijn belangrijk voor het vervolg.
Gesprekken vastleggen
Noteer wat er is besproken tijdens telefoongesprekken, intakes of feedbackmomenten.
Interne opmerkingen bewaren
Leg aandachtspunten vast die belangrijk zijn voor beoordeling, matching, planning of klantcontact.
Acties koppelen aan contactmomenten
Maak vanuit een gesprek direct duidelijk welke vervolgstap nodig is, zoals nabellen, kandidaat voorstellen of feedback ophalen.
Minder zoeken, sneller schakelen als team
Wanneer communicatie, afspraken en notities verbonden zijn met het juiste traject, kan je team sneller handelen.
Collega’s zien wat er speelt
Als iemand afwezig is of een traject overdraagt, blijft de belangrijkste context beschikbaar.
Kandidaten hoeven minder te herhalen
Doordat eerdere gesprekken en afspraken terug te vinden zijn, voelt opvolging consistenter en persoonlijker.
Sneller reageren op openstaande acties
Zie welke communicatie nog opvolging vraagt en welke afspraken of reacties vandaag aandacht nodig hebben.
Werkt samen met de rest van Talentrush
Vacatures en publicaties
Koppel contactmomenten en afspraken aan de vacature waar ze bij horen.
Kandidatenbeheer
Bewaar e-mails, notities en gesprekken bij het kandidaatprofiel.
Matching en pipeline
Leg feedback, afspraken en vervolgstappen vast bij de juiste fase in het traject.
Opdrachtgevers en CRM
Houd communicatie met opdrachtgevers, contact-personen en klanten verbonden aan de juiste relatie.
Communicatie en agenda in Talentrush zien?
Plan een persoonlijke demo en ontdek hoe e-mails, afspraken, notities en opvolging samenkomen binnen het bemiddelingsproces van Talentrush.
Geheel vrijblijvend. In ongeveer 30 minuten heb je een goed beeld.
Veelgestelde vragen
Kunnen we e-mail koppelen aan Talentrush?
Ja. Talentrush kan e-mailcommunicatie koppelen aan kandidaten, vacatures, opdrachtgevers en trajecten. Zo blijft belangrijke communicatie niet alleen in persoonlijke mailboxen staan, maar wordt context beschikbaar voor het team.
Werkt Talentrush met Outlook, Gmail of IMAP?
Ja. Talentrush kan aansluiten op veelgebruikte e-mailomgevingen zoals Outlook, Gmail of IMAP. Zo blijf je werken met je bestaande mailbox, terwijl relevante communicatie beter gekoppeld blijft aan het recruitmentproces.
Kunnen we e-mails koppelen aan kandidaten of opdrachtgevers?
Ja. Belangrijke e-mails kunnen worden gekoppeld aan kandidaatprofielen, opdrachtgevers, contactpersonen, vacatures of lopende trajecten. Daardoor zie je sneller wat er eerder is besproken en welke opvolging nodig is.
Kunnen we afspraken plannen vanuit Talentrush?
Ja. Je kunt afspraken en gesprekken vastleggen vanuit het proces waarin je werkt. Denk aan intakegesprekken, sollicitatiegesprekken, feedbackmomenten of opvolgafspraken met kandidaten en opdrachtgevers.
Werkt Talentrush met Outlook Calendar of Google Calendar?
Ja. Talentrush kan aansluiten op agenda’s zoals Outlook Calendar en Google Calendar. Daarmee blijven afspraken beter verbonden aan kandidaten, vacatures, opdrachtgevers en trajecten.
Kunnen we Teams, Google Meet of Zoom gebruiken?
Ja. Talentrush kan aansluiten op tools voor online gesprekken, zoals Microsoft Teams, Google Meet en Zoom. Zo kun je gesprekken makkelijker plannen en koppelen aan het juiste traject.
Kunnen we notities en contactmomenten vastleggen?
Ja. Telefoongesprekken, interne opmerkingen, intakeverslagen, feedbackmomenten en andere contactmomenten kunnen worden vastgelegd bij de juiste kandidaat, vacature of opdrachtgever.
Kunnen collega’s communicatie en afspraken van elkaar terugzien?
Ja, afhankelijk van rechten en inrichting kan relevante communicatie beschikbaar worden gemaakt voor het team. Daardoor blijft context behouden wanneer iemand afwezig is, een traject overdraagt of samenwerkt aan dezelfde kandidaat of vacature.
