Kandidatenbeheer
Maak van iedere kandidaat een bruikbaar profiel
Breng cv’s, contactgegevens, voorkeuren, documenten, communicatie en lopende trajecten samen in één kandidaatprofiel. Zo ziet je team sneller wie iemand is, waar iemand voor past en wanneer opvolging nodig is.
Kandidaten beheren wordt snel rommelig
Kandidaten komen binnen via sollicitaties, jobboards, e-mail, telefoongesprekken of bestaande talentpools. Zonder centrale structuur raakt informatie snel verspreid en wordt het lastiger om kandidaten goed op te volgen of later opnieuw te benaderen.
Goede kandidaten verdwijnen uit beeld
Een kandidaat past vandaag misschien niet, maar over drie weken wel. Zonder duidelijke status, profielinformatie of opvolgmoment wordt zo’n kandidaat snel vergeten.
Profielen zijn niet compleet genoeg
Een cv alleen zegt vaak niet genoeg. Beschikbaarheid, voorkeuren, salarisindicatie, regio, motivatie en eerdere gesprekken bepalen vaak of iemand echt past.
Kandidaten worden dubbel of te laat benaderd
Als niet duidelijk is wie contact heeft gehad, welke vacature is besproken of wat de kandidaat zoekt, wordt opvolging rommelig.
Eerdere gesprekken leveren te weinig op
Veel waardevolle informatie zit in telefoongesprekken en intakegesprekken. Als die context niet goed wordt vastgelegd, begint je team steeds opnieuw.
Eén kandidaatprofiel dat blijft groeien
In Talentrush krijgt iedere kandidaat een duidelijk profiel. Daarin komen contactgegevens, cv-informatie, documenten, notities, communicatie en lopende trajecten samen.
Basisgegevens en voorkeuren
Bewaar alle belangrijke kandidaatgegevens op één centrale plek. Zo voorkomt je team dubbele profielen en werkt iedereen met dezelfde actuele informatie.
Direct inzicht in lopende trajecten
Zie bij welke vacatures een kandidaat betrokken is en in welke fase iemand staat. Daardoor blijft duidelijk wat er speelt en welke actie nodig is.
Profielinformatie eenvoudig aanvullen
Vul kandidaatprofielen aan met relevante informatie zoals ervaring, opleiding, voorkeuren, beschikbaarheid en documenten.
Van cv naar matchbaar profiel
Een cv is vaak het startpunt, maar niet het volledige verhaal. Talentrush helpt om cv-informatie, documenten, ervaring en voorkeuren om te zetten naar een profiel waarmee je sneller kunt zoeken en matchen.
CV-parsing als startpunt
Haal belangrijke informatie uit cv’s en gebruik deze om kandidaatprofielen sneller aan te vullen. Zo hoeft je team minder handmatig over te nemen.
Documenten bij de kandidaat
Bewaar cv’s, certificaten en andere documenten direct bij de kandidaat. Daardoor blijft informatie vindbaar en gekoppeld aan het juiste traject.
Zoekbaar op wat echt telt
Zoek en filter kandidaten op basis van profielinformatie, ervaring, voorkeuren of beschikbaarheid. Zo vind je sneller kandidaten die passen bij een vacature.
Zie waar een kandidaat in beeld is
Een kandidaat kan solliciteren op één vacature, maar ook interessant zijn voor meerdere opdrachten. Vanuit het kandidaatprofiel zie je welke trajecten lopen, welke status erbij hoort en welke volgende stap nodig is.
Kandidaten koppelen aan vacatures
Voeg kandidaten toe aan openstaande vacatures of trajecten. Zo zie je per vacature wie in beeld is en per kandidaat waar iemand meeloopt.
Sollicitaties en handmatige koppelingen
Kandidaten kunnen binnenkomen via een sollicitatieformulier, maar ook handmatig aan een vacature worden gekoppeld. Beide routes blijven overzichtelijk.
Voortgang per traject zichtbaar
Bekijk per kandidaat welke trajecten actief zijn, welke status ze hebben en welke vervolgstappen nog openstaan.
Laat goede kandidaten niet verdwijnen
Niet iedere kandidaat past direct op een actuele vacature. Met talentpools houd je interessante profielen warm voor toekomstige aanvragen, terugkerende functies of specifieke opdrachtgevers.
Pools per vakgebied, klant of functie
Maak talentpools voor specifieke vakgebieden, opdrachtgevers, regio’s of functies. Zo bouw je een database op die ook later waardevol blijft.
Sneller starten bij nieuwe aanvragen
Vind eerder gesproken kandidaten terug wanneer er een passende vacature binnenkomt. Zo benut je bestaande kandidaten beter.
Kandidaten opnieuw activeren
Gebruik talentpools om sneller een eerste selectie te maken voor nieuwe vacatures of terugkerende aanvragen.
Altijd weten wat er al besproken is
Bij kandidaatcontact draait veel om context. Wat zoekt iemand? Wanneer is iemand beschikbaar? Welke vacature is eerder besproken? En wat was de laatste afspraak?
Contactmomenten vastleggen
Leg telefoongesprekken, e-mails, intakegesprekken en andere contactmomenten vast bij de kandidaat. Zo blijft duidelijk wat er is besproken.
Notities bij de juiste kandidaat
Bewaar interne opmerkingen, aandachtspunten en beoordelingen op de plek waar je team ze nodig heeft.
Historie altijd inzichtelijk
Bekijk eerdere sollicitaties, gesprekken en trajecten terug. Daardoor hoef je niet opnieuw te zoeken naar informatie die al bekend is.
Opvolgen op het juiste moment
Een kandidaat die nu niet beschikbaar is, kan later alsnog interessant zijn. Leg voorkeuren, beschikbaarheid en opvolgmomenten vast, zodat je team weet wanneer contact weer relevant is.
Beschikbaarheid en voorkeuren beheren
Bewaar informatie over beschikbaarheid, gewenste functie, regio, uren, salarisindicatie of type opdracht.
Opvolgmomenten zichtbaar maken
Maak duidelijk wanneer een kandidaat opnieuw benaderd moet worden of welke actie nog openstaat.
Minder kandidaten uit beeld
Door voorkeuren, status en opvolging centraal te beheren, blijft je team beter in contact met interessante kandidaten.
Grip op kandidaatdata
Kandidaatprofielen bevatten persoonlijke informatie. Daarom helpt Talentrush om gegevens bewust vast te leggen, toegang te beheren en informatie minder afhankelijk te maken van losse mailboxen of bestanden.
Grip op kandidaatgegevens
Beheer kandidaatdata vanuit één centrale omgeving, zodat informatie minder verspreid raakt over mailboxen, documenten of losse lijsten.
Toegang en verantwoordelijkheid
Zorg dat je team werkt met duidelijke rollen en toegang tot informatie die nodig is voor het proces.
Historie en bewaartermijnen
Houd beter zicht op welke gegevens zijn vastgelegd, wanneer ze zijn gebruikt en welke informatie nog relevant is.
Werkt samen met de rest van Talentrush
Vacatures en publicaties
Nieuwe sollicitanten komen direct binnen bij de juiste vacature en worden onderdeel van je kandidaatdatabase.
Matching en pipeline
Koppel kandidaten aan vacatures en volg stap voor stap waar iemand staat in het selectieproces.
Opdrachtgevers en CRM
Zie welke kandidaten passen bij opdrachten van specifieke opdrachtgevers en welke voorstellen of gesprekken lopen.
Communicatie en agenda
Leg contactmomenten, afspraken en notities vast bij het juiste profiel en traject.
Kandidatenbeheer in Talentrush zien?
Plan een persoonlijke demo en ontdek hoe je kandidaten, cv’s, talentpools, communicatie en opvolging overzichtelijk beheert in Talentrush.
Geheel vrijblijvend. In ongeveer 30 minuten heb je een goed beeld.
Veelgestelde vragen
Kunnen we bestaande kandidaten importeren uit ons huidige systeem?
In veel gevallen kan dat. We kijken samen welke kandidaatgegevens beschikbaar zijn en wat logisch is om mee te nemen, zoals contactgegevens, cv’s, documenten, notities, voorkeuren en eventueel historie.
Kan Talentrush cv’s uitlezen of profielinformatie aanvullen?
Ja. Talentrush kan helpen om informatie uit cv’s sneller om te zetten naar bruikbare profielinformatie. Denk aan ervaring, opleiding, vaardigheden en andere gegevens die helpen bij zoeken, filteren en matchen.
Kunnen kandidaten aan meerdere vacatures worden gekoppeld?
Ja. Een kandidaat kan voor meerdere vacatures of trajecten interessant zijn. In Talentrush kun je zien bij welke vacatures iemand in beeld is, wat de status per traject is en welke vervolgstap nodig is.
Kunnen we talentpools maken per vakgebied, klant of functie?
Ja. Je kunt kandidaten groeperen in talentpools, bijvoorbeeld op basis van vakgebied, regio, functie, opdrachtgever of beschikbaarheid. Zo blijven interessante kandidaten bruikbaar voor toekomstige aanvragen.
Kunnen we documenten opslaan bij kandidaten?
Ja. Je kunt documenten zoals cv’s, certificaten en andere relevante bestanden bewaren bij het kandidaatprofiel. Daardoor blijft belangrijke informatie gekoppeld aan de juiste kandidaat en beter vindbaar voor je team.
Kunnen we communicatie en notities bij kandidaten vastleggen?
Ja. Contactmomenten, notities, gesprekken en aandachtspunten kunnen worden vastgelegd bij de kandidaat. Zo blijft duidelijk wat er eerder is besproken en hoeft je team niet opnieuw naar context te zoeken.
Hoe helpt Talentrush met kandidaatdata en privacy?
Talentrush helpt om kandidaatdata bewuster en gestructureerder te beheren. Gegevens staan minder verspreid over mailboxen, documenten en losse lijsten, en je houdt beter grip op toegang, historie en bewaartermijnen.
Kunnen we kandidaten later opnieuw benaderen?
Ja. Door kandidaatprofielen, voorkeuren, beschikbaarheid en talentpools goed bij te houden, kun je eerder gesproken kandidaten later opnieuw benaderen wanneer er een passende vacature of opdracht binnenkomt.
